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La alianza entre W3K y SLC Máquinas — empresa que opera en el segmento de maquinaria y equipos agrícolas desde hace más de 50 años — está garantizando mayor agilidad en los procesos de la organización. SLC utiliza GREENDOCS para gestionar documentos técnicos y procesos de Recursos Humanos, proporcionando reducción de costos, así como mayor agilidad y control en los flujos de trabajo de la empresa.
La gerente de DHO y Sostenibilidad de SLC, Rosileni Segatto, comentó que antes de la implementación de GREENDOCS, todo el flujo de documentos del área de Recursos Humanos de la empresa se realizaba de manera manual. “Todos los documentos se imprimían en la sede en Cruz Alta y se enviaban por mensajería a las filiales para que recogieran las firmas de sus colaboradores. Luego, estos documentos debían ser enviados nuevamente para su revisión y archivo en la sede”, recordó la gerente.
Ella comentó que todo ese proceso, además de requerir más tiempo del equipo para la finalización de los procesos organizacionales — lo que incluye el envío por mensajería y el posterior archivado — estaba sujeto a posibles problemas de flujo y pérdidas. “Teníamos muchas situaciones de falta de firmas, pérdida de mensajería y documentos, por ejemplo, además de la demora para la revisión y archivo de los mismos”, enfatizó Rosileni.
Ella relató que, además de la agilidad en el flujo de documentos, SLC Máquinas también logró reducir los costos relacionados con la impresión de estos documentos y el transporte de mensajería entre las filiales. Actualmente, SLC cuenta con más de 1,100 empleados distribuidos en sus 30 filiales repartidas por todo Río Grande do Sul.
Empresa ya identifica aumento de productividad
Rosileni comentó además que la empresa ya ha observado una mejora significativa en su productividad desde la implementación de la solución. “Sin duda, tras la implementación del GREENDOCS logramos una gestión de archivos mucho más ágil y rápida”, destacó la gerente.
Según Rosileni, SLC también puede identificar otros beneficios en sus rutinas administrativas, entre ellos la facilidad de acceso a los documentos y la centralización del almacenamiento de archivos. En relación a este último, según la gerente, es uno de los beneficios más importantes de la herramienta, considerando que el departamento de administración y personal no está todo en el mismo espacio físico.
Además de garantizar mayor seguridad, control y gobernanza a los procesos organizacionales, otro beneficio se refiere a la reducción de costos en impresión de papel. Esto se debe a que el uso del GREENDOCS reduce gastos en impresión, descarte y otros insumos, lo que fortalece la relación de cuidado y respeto al medio ambiente.
Empresa ya identifica aumento de productividad
Rosileni comentó además que la empresa ya ha observado una mejora significativa en su productividad desde la implementación de la solución. “Sin duda, después de implementar GREENDOCS logramos una gestión de archivos mucho más ágil y rápida”, destacó la gerente.
Según Rosileni, SLC también puede identificar otros beneficios en sus rutinas administrativas, entre ellos la facilidad de acceso a los documentos y la centralización del almacenamiento de archivos. En relación a este último, según la gerente, es uno de los beneficios más importantes de la herramienta, considerando que el departamento de administración y personal no está todo en el mismo espacio físico.
Además de garantizar mayor seguridad, control y gobernanza a los procesos organizacionales, otro beneficio se refiere a la reducción de costos en impresión de papel. Esto se debe a que el uso de GREENDOCS reduce gastos en impresión, descarte y otros insumos, fortaleciendo la relación de cuidado y respeto al medio ambiente.
¿Cuáles son las ventajas diferenciales de nuestra aplicación para RRHH?
La aplicación de W3K enfocada en el área de RRHH tiene como objetivo simplificar la gestión documental. La solución realiza el almacenamiento y la organización de estos volúmenes, agilizando el acceso a documentos relacionados con los empleados de la organización, incluyendo contratos de trabajo, evaluaciones de desempeño, registros de capacitación, entre otros.
En cuanto a los procesos específicos de RRHH, la solución de W3K también desempeña un papel importante. A través de la plataforma es posible automatizar tareas como admisiones, despidos, solicitudes de beneficios y evaluaciones de desempeño. Con flujos de trabajo personalizables y recursos de notificación, es posible optimizar procesos, reducir errores y mejorar la eficiencia de este sector fundamental para el buen desempeño de cualquier organización.
La solución de Recursos Humanos de W3K se adapta perfectamente a los procesos y demandas actuales de la empresa, ofreciendo una solución centralizada para el flujo existente, con enfoque en la seguridad y trazabilidad en el almacenamiento de los datos. Para conocer casos de otras organizaciones que ya implementaron la plataforma, haga clic aquí.
Entonces: ¿quiere usted, al igual que SLC Máquinas, garantizar mayor agilidad y seguridad para los proyectos y procesos de su organización? Conozca más sobre esta — y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K — haciendo clic aquí. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.
