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Especializada en gobernanza de la información para el entorno corporativo, W3K está llevando la transformación digital a cientos de organizaciones. Nuestras soluciones tienen como objetivo la optimización de procesos, garantizando una mayor trazabilidad y seguridad de los datos. Este es el caso del Proyecto Puma II de Klabin —la mayor productora y exportadora de papeles para embalajes y de soluciones sostenibles en embalajes de papel del país—, que utiliza el software CAPX en su portafolio de proyectos industriales.
El software se utiliza para la gestión del portafolio de proyectos de ingeniería en todas las fases del ciclo de vida de los activos industriales, con enfoque en el aumento de la productividad, la seguridad y la confiabilidad. La solución ofrece mayor eficiencia y reducción de errores gracias al uso de una misma plataforma digital en todas las etapas del proyecto, desde el estudio hasta la operación.
Sobre la demanda de Klabin, en especial, el responsable de la implementación del proyecto en la empresa, Everton Felipe Moraes, comentó que la herramienta fue desarrollada basándose en las especificidades de la organización. Durante la implementación se desarrollaron tres módulos, que contemplan el control de los siguientes flujos de proceso: Pendientes, Paradas y Montaje Electromecánico y Puesta en Marcha. Con respecto al primer módulo de CAPX, este ofrece un control completo relativo a las pendientes de entrega de los proyectos, desde su apertura hasta su conclusión, con énfasis en la organización del trabajo y en la agilidad en el control de plazos. Destacó que la solución permite realizar el seguimiento físico del proyecto mediante BIs y dashboards semanales/mensuales. Estos datos generan informes que se envían a la gerencia y contribuyen a la toma de decisiones.
Esta lista de pendientes proporciona información relevante para el proyecto, que incluye estado, fase, disciplina, solicitante y empresa responsable. También se generan gráficos que facilitan la visualización de los porcentajes de pendientes con diferentes estados, incluyendo la identificación de pendientes atrasadas. Además, en este módulo es posible realizar la llamada ‘Gestión de Desvíos’, la cual permite la apertura de incidencias que pueden ser analizadas y evaluadas por el gestor antes de ser convertidas en pendientes efectivas.
Aplicación móvil permite mayor rapidez en la toma de decisiones
El módulo de Pendientes también cuenta con una versión para dispositivos móviles, que permite el registro simplificado de las actividades. En esta plataforma, los usuarios pueden realizar registros fotográficos al momento de la apertura, especificando tipo, categoría, disciplina, fase, lugar y empresa asociada, además de agregar campos personalizados según las necesidades del proyecto.
Una de las ventajas de la aplicación móvil es que sincroniza los datos de manera online, permitiendo que el gestor pueda seguir en tiempo real el avance de los procesos. Durante este seguimiento, los usuarios también pueden aprobar o cerrar pendientes, realizando el registro fotográfico y completando justificaciones según las configuraciones permitidas, todo de forma práctica y funcional. Por su parte, la versión web ofrece funcionalidades adicionales, permitiendo a los gestores programar fechas para la atención de las pendientes, realizar verificaciones post-atención y ejecutar acciones similares a las disponibles en la aplicación móvil.
De esta manera, CAPX permite una visión general del avance de las pendientes, asegurando que todas las partes involucradas estén alineadas respecto a las tareas que aún necesitan ser finalizadas. Este enfoque centraliza la información y facilita la comunicación entre todos los implicados. “Todas las comunicaciones se realizan dentro del sistema, aportando fluidez al proceso sin perder la confiabilidad de los datos”, enfatizó Everton Morais.
El control de paradas también ganó más agilidad
Esencial para supervisar el progreso de las paradas de mantenimiento, tanto programadas como generales, este módulo de CAPX (Paradas) permite la inserción de los porcentajes de avance “in situ” para las actividades del proyecto vía aplicación móvil, generando informes completos para el análisis y presentación del estado. Según el responsable del proyecto en Klabin, el módulo ayuda en el seguimiento de los proyectos, posibilitando que las paradas sean previstas con anticipación. “Logramos prever, acompañar y certificar que se cumpla el plazo final establecido, permitiéndonos además crear acciones para garantizar las entregas”, detalló Morais.
CAPX web también permite la integración con softwares de gestión de proyectos, como MS Project y SAP PM, desde los cuales se pueden importar hojas de cálculo y cronogramas con las actividades programadas. La aplicación móvil puede además seleccionar los horarios de corte en los que se debe registrar el progreso realizado, mostrando el movimiento planificado y el real para la parada en cuestión.El gestor puede acceder también al historial de progreso en cortes anteriores y visualizar lo planificado para cortes futuros, filtrando actividades atrasadas y/o canceladas.
Cuando la parada se concluye, la aplicación permite generar un informe final completo basado en un modelo creado a partir de un archivo de texto simple, formateado en un programa como MS Word, por ejemplo. Este informe incluye información esencial, como las principales actividades realizadas, eventos relevantes y lecciones aprendidas durante el proceso. También ofrece la capacidad de recopilar información directamente de los responsables de la ejecución e inspección del mantenimiento — un aspecto fundamental para agilizar la toma de decisiones.
Más rapidez y funcionalidad para la lista de verificación de montaje electromecánico y puesta en marcha
Por su parte, el módulo de Montaje Electromecánico y Puesta en Marcha de CAPX tiene como objetivo garantizar que todos los componentes de la planta estén funcionales y listos para iniciar la operación. “Esta lista de verificación actúa directamente en el comisionamiento para asegurar que todo ha sido probado, certificado por el equipo de proyectos y está funcionando normalmente”, reveló Everton Morais.
El responsable del proyecto también habló sobre la importancia del trabajo de W3K para la optimización de los procesos organizacionales en su portafolio de proyectos industriales de Klabin. Destacó además el compromiso del equipo en el desarrollo de las soluciones. “W3K, con su propio equipo de especialistas en desarrollo, logra entender las particularidades de la empresa. Por eso recomiendo su trabajo”, enfatizó Everton Morais.
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