O Databook é uma espécie de dossiê com as informações sobre diferentes aspectos de uma obra. É uma coleção de documentos que conta a história de um processo, do seu início ao fim.

Esse tipo de acompanhamento pode envolver diferentes pontos da gestão (técnica, comercial e de qualidade), ajudando os gestores a ter uma visão 360º da operação. 

Ele envolve aspectos dos mais variados, tais como pedido ou ordem de compra, desenhos aprovados pelo cliente, catálogos, manuais, especificação técnica, instruções de instalação e operação, plano da qualidade e inspeção e testes, procedimentos de ensaios, registros de qualidade, entre muitos outros.

A centralização das informações em ambiente único, a implementação de metodologias documentais, o checklist com requisitos obrigatórios para o preenchimento do databook, o controle de prazos para a inclusão de dados no databook – todos são recursos oferecidos pela solução. 

Saiba mais sobre o Databook no decorrer do artigo.

Databook Eletrônico: solução inovadora e eficiente para a gestão de documentos 

O Databook eletrônico da W3K é expert no gerenciamento de versões e histórico de alterações no dia a dia de uma obra. Além disso, pode ser acessado em campo via mobile. 

O envio de informações pode ser realizado no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade das informações. Além disso, até mesmo as assinaturas podem ser feitas digitalmente, promovendo mais agilidade na elaboração do Databook.

Solução totalmente digital em plataforma única

São muitos os benefícios do Databook Eletrônico para projetos da engenharia e construção civil. 

A centralização das informações em ambiente único, a eliminação da duplicação ou inconsistências nos dados, a implementação de metodologias documentais, a resposta rápida aos processos assertivos alinhados à equipe e o checklist eficaz com requisitos obrigatórios para o preenchimento do databook.

Redução de ineficiência e armazenamento seguro

Mas não é só isso. A solução também provê controle de prazos para a inclusão de dados no databook, a redução de ineficiência, garantindo maior qualidade das informações, o armazenamento seguro das informações, tudo feito em banco de dados altamente protegido.

Uma base organizada, intuitiva e de fácil navegação para buscar documentos faz diferença para excelência da execução de qualquer projeto. 

Auditabilidade e rastreabilidade de excelência

A auditabilidade nos documentos e certificações das inspeções, rastreabilidade e confiabilidade das informações e assinatura digital elencam a lista das características do Databook da W3k – todas responsáveis pela redução de custos e aumento da produtividade como um todo.

Escolha o Databook da W3K

O software da W3K foca na centralização das informações em ambiente único. É mais uma ferramenta que provê escalabilidade à gestão das organizações.

A W3K é especialista em proporcionar a disponibilização ágil de aplicações de negócio que possibilitam a transformação digital de processos gerenciais, trazendo fluidez, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e regramento de excelência.

Fale com um de nossos especialistas e saiba como o Databook pode ajudar a sua organização.