Search Results for: segurança da informação

Home > Gestão de Contratos Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) Através do Greendocs, torne seu processo de Gestão De Contratos mais fluído e confiável, de forma totalmente online, sem papel e com validade jurídica, através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento. O controle total sobre os contratos provê redução de riscos, aprimoramento da conformidade e aumenta a eficiência operacional. Contract Lifecycle Management Um gerenciamento eficaz do ciclo de vida dos contratos garante segurança jurídica e transparência em todas as etapas, desde a pré-contratação até o encerramento. Com fluxos otimizados e padronizados, tanto para processos internos quanto para clientes, as organizações ganham em eficiência e agilidade na criação e execução dos contratos. Solicitar Demo Automação em uma única plataforma Cada detalhe do contrato, como valores, pagamentos e responsáveis, é gerido em um único sistema, proporcionando mais agilidade e precisão. Cada empresa tem seus processos internos únicos, assim como o fluxo de contratos. Com o software Greendocs, é possível automatizar o controle centralizado das revisões, vigências e aprovações dos contratos, incluindo validações, notificações de alterações, inclusão de aditivos, monitoramento de vencimentos, reajustes e negociações futuras. Solicitar Demo Assinatura digital com validade jurídica Nossa aplicação de Gestão de Contratos integra-se aos principais portais de assinatura digital do mercado, garantindo validade jurídica para contratos assinados digitalmente. Essa funcionalidade facilita e acelera o processo entre os assinantes, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas e otimizando o fluxo de trabalho. Solicitar Demo Dashboard e relatórios personalizados Tenha uma visão em tempo real de cada contrato com dashboards customizados, mostrando status como elaboração de minutas, contratos aguardando assinatura, assinados e vigentes, próximos ao vencimento, suspensos ou vencidos. Os relatórios detalham ainda mais, permitindo identificar fornecedores, datas de vencimento, valores e outras informações essenciais para uma gestão completa e personalizada. Solicitar Demo Integração com ERPs A Gestão do Ciclo de Vida de Contratos se integra perfeitamente a sistemas empresariais, como ERPs, centralizando informações e automatizando processos. Essa conectividade assegura a interoperabilidade gerencial, elimina redundâncias e promove uma operação mais fluida e eficiente, com dados acessíveis sempre que necessário. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios: Prevenção de riscos e multas contratuais O software emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões, para evitar que os agentes utilizam o documento desatualizado, reduzindo riscos de multas e penalidades contratuais. Auditabilidade e rastreabilidade da informação A automação e centralização dos processos de contratos permitem ganho de tempo, maior produtividade e segurança, com total auditabilidade e respaldo legal. Acesso online e seguro para todos os agentes O Greendocs permite o acesso remoto seguro para todas as partes envolvidas, com controle de permissões, prevenção de extravios e garantia de que todos acessem a versão mais atualizada do contrato. Busca rápida por conteúdo Acesso imediato aos contratos, com busca por signatários, conteúdo de cláusulas e metadados configuráveis, permitindo localizar informações específicas com agilidade. Cultura Paperless Adotar o conceito “sem papel” significa reduzir o uso de papel e tornar os processos mais sustentáveis, seguros e ágeis. A empresa ganha eficiência e rastreabilidade, proporcionando uma cultura organizacional sustentável e focada na transformação digital.  Segurança da informação A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Home > Asset Lifecycle Management > RDO RDO – RegistroDiário de Obra Através do Registro Diário de Obra (RDO) é possível controlar obras  civis e industriais em tempo real de forma intuitiva, rápida e segura, centralizando todas as informações em uma única plataforma online. O RDO digital é acessível de qualquer dispositivo móvel (celular, tablet ou notebook), substituindo pranchetas manuais e planilhas de Excel. O sistema permite o registro de dados críticos, como mão de obra utilizada, atrasos, condições climáticas, ocorrências, progresso das etapas, entre outros. Dashboard personalizado com indicadores O RDO Digital gera relatórios e dashboards personalizados, incluindo análise de condições climáticas, comparação entre o previsto e o realizado, e o progresso de etapas da obra, apoiando medições de serviços diretamente pelo sistema Greendocs. Solicitar Demo Solicitar Demo Processo automatizado comassinatura digital A plataforma Greendocs gera automaticamente um documento consolidado em PDF ao final do processo, a partir das informações inseridas no RDO Digital. O sistema também permite assinaturas digitais ou eletrônicas das partes envolvidas, além da opção de impressão dos documentos quando necessário. Solicitar Demo Registro fotográfico do processo da obra É possível fazer o registro fotográfico de evidências diretamente na plataforma, documentando o progresso da obra com imagens anexadas ao diário. As fotos capturadas podem ser usadas para complementar as informações sobre as atividades realizadas, condições do local, equipamentos utilizados e outras ocorrências, proporcionando uma visão detalhada do desenvolvimento da obra. Solicitar Demo Solicitar Demo Conheça os principais benefícios: Facilidade de acompanhamento e comunicação O RDO centraliza todas as informações da obra em uma única plataforma, o que facilita a comunicação entre engenheiros, gestores e clientes. Isso permite que todos acompanhem o progresso da obra em tempo real, garantindo respostas rápidas a problemas e uma gestão mais eficiente. Com nossa aplicação, a comunicação entre o canteiro de obras, escritório e cliente é agilizada. Transparência e rastreabilidade O registro padronizado das atividades diárias oferece clareza sobre o que está acontecendo na obra. Desde a alocação de mão de obra até imprevistos climáticos, todos os dados são registrados de forma acessível e clara. Isso facilita a atribuição de responsabilidades e a resolução de conflitos, além de servir como uma ferramenta importante para auditorias e revisões. Economia de tempo e recursos Ao eliminar a necessidade de registros manuais em papel, o RDO eletrônico acelera a coleta de dados, reduzindo erros humanos. A possibilidade de acessar e atualizar informações diretamente do campo por dispositivos móveis também reduz a burocracia e os atrasos, melhorando a eficiência operacional. Exigências regulatórias Um RDO é um documento oficial e essencial para resolver disputas contratuais e atribuições de responsabilidade. Ele também é uma ferramenta importante para atender exigências legais e regulatórias, especialmente em casos de auditoria. Monitoramento e melhoria contínua O histórico detalhado dos registros do RDO permite a análise de desempenho da obra, ajudando na identificação de falhas e propondo melhorias contínuas. Isso promove um processo de otimização constante das operações, garantindo maior qualidade. Segurança da informação A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Além disso, a aplicação assegura a segurança na tramitação e no acesso à informação, evitando vazamentos de dados compartilhados sem controle. A aplicação de RDO faz parte da solução Asset Lifecycle Management Em todas as fases do projeto temos aplicações para: Controle de medições e Gestão de contratos/contratadas e Pipeline de projetos Conheça a solução Viabilização e Engenharia BásicaEDMS Engenharia de DetalhamentoEDMS Compras e Aquisições Compras técnicas e Gestão de orçamentos Construção e MontagemRDO, Gestão de licenciamentos e Gestão de documentos de terceiros/fornecedores ComissionamentoChecklist Operação e Manutenção Gestão de documentos de ativos/equipamentos, Cadastro de ativos/equipamentos, Integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento, QR code com documentos do ativo/equipamento, Compras técnicas (para manutenção)  e Comunicação integrada entre ambientes (projetos e O&M) Conheça a solução Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Home > Asset Lifecycle Management > EDMS EDMS – Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia Através do Greendocs,  disponibilizamos a aplicação completa e personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para a gestão de documentos técnicos de engenharia relacionados a projetos e ativos físicos. Com um fluxo documental GED/BPM/BPMS  adaptável (comentários, revisão, aprovação, assinatura, etc.), o software gerencia a tramitação interna e externa de documentos, incluindo fornecedores, de forma segura e rastreável. Gerenciamento de documentos e processos de engenharia A gestão de documentos de engenharia é um processo essencial para garantir a centralização documental, rastreabilidade, segurança e acessibilidade de informações técnicas em projetos complexos. A aplicação de EDMS realiza o controle de processos e documentos como plantas, especificações, relatórios e desenhos técnicos, assegurando que todas as versões e revisões sejam rastreadas e arquivadas de forma adequada. Além disso, facilita a colaboração entre equipes (internas e externas) e fornecedores, permitindo o compartilhamento seguro e a aprovação de documentos em fluxos de trabalho.  Solicitar Demo Solicitar Demo Pleitos Contratuais na gestão de documentos de engenharia O sistema GED para engenharia oferece uma base de evidências completa para auxiliar na resolução de disputas contratuais. Ele mantém um registro íntegro de todos os trâmites documentais, permitindo verificar a veracidade de alegações com uma base de evidências, como atrasos em entregas por falta de documentos ou informações, evitando perdas em disputas contratuais. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidade entre fornecedores Garanta o acesso seguro entre fornecedores com fluxos personalizados às normas do projeto, simplificando a colaboração e reduzindo burocracias e retrabalhos. A colaboração online ocorre sem riscos à segurança ou sigilo dos dados, com transações totalmente rastreáveis, proporcionando evidências valiosas para pleitos contratuais. Além disso, a integração direta com outras instâncias do Greendocs, como Owner e EPC, acelera a transformação digital, reduzindo custos, tempo e gargalos. Decisões baseadas em dados com dashboards personalizados O sistema oferece dashboards intuitivos que facilitam o monitoramento das tarefas e prazos associados a projetos e documentos. Os dashboards integrados oferecem visibilidade completa sobre o andamento das tarefas e o cumprimento de prazos. Isso permite que os gestores identifiquem rapidamente áreas críticas e tomem decisões informadas para manter o fluxo de trabalho sempre em alta performance. Solicitar Demo Visualização CAD desenhos 2D e 3D Um robusto motor de renderização nativo que suporta recursos gráficos avançados e sofre  atualizações regulares que garantem compatibilidade com os formatos mais recentes. O sistema permite a leitura nativa de arquivos 2D e 3D, comparação automática de revisões de desenhos 2D, e a realização de comentários diretamente nos arquivos sem necessidade de software externo. Isso facilita a consistência das informações, especialmente em projetos de engenharia. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios: Integração com sistemas ERPs O EDMS do Greendocs integra-se facilmente com sistemas de planejamento ou gestão de ativos, como o SAP/PM, garantindo que toda a gestão de documentos esteja alinhada com outros processos corporativos. Centralização e padronização de documentos A centralização e padronização de documentos de engenharia são essenciais para garantir a eficiência e a consistência nos projetos técnicos. Ao centralizar e padronizar todos os documentos em um único sistema, as empresas evitam a dispersão de informações, garantindo que os arquivos estejam organizados e acessíveis a todos os envolvidos. Rastreabilidade das ações A aplicação de gerenciamento de documentos e processos de engenharia elimina a assimetria, proporcionando rastreabilidade e autenticidade dos documentos. Isso aumenta a segurança na gestão de informações sensíveis. Com o controle detalhado de revisões e histórico de atividades, o EDMS garante que todas as alterações sejam registradas, reduzindo erros e retrabalhos, além de assegurar que todos trabalhem na versão correta do documento. Integração entre diferentes áreas e processos Otimize o fluxo de trabalho e a comunicação entre departamentos, como engenharia, compras e gestão de projetos. Com sistemas integrados, as equipes compartilham dados em tempo real, evitando silos de informação, automatizando processos e melhorando a tomada de decisões. Cumprimento de prazos e orçamentos É possível ajustar cada etapa do projeto, identificando possíveis atrasos e ajustando o planejamento de forma rápida. Além disso, garante que o orçamento seja seguido rigorosamente, evitando surpresas financeiras e garantindo entregas dentro do prazo previsto. Grande volumes de documentações Com funcionalidades como controle de revisões, histórico de atividades e busca avançada, o EDMS garante que mesmo grandes quantidades de dados sejam gerenciadas com eficiência. Isso reduz o tempo gasto na busca de documentos, evita erros e melhora a colaboração, assegurando que todas as partes envolvidas trabalhem com as versões corretas e atualizadas. Reação rápida a eventos Realize o controle em tempo real dos projetos com informações essenciais para a tomada de decisão rápida e assertiva. Com acesso imediato a métricas e relatórios, as equipes podem identificar problemas ou oportunidades com agilidade, reagindo rapidamente a eventos e issues que possam impactar o andamento do projeto. Segurança da informação e compliance A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Garantia da qualidade de fornecedores Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. A aplicação de EDMS faz parte da solução Asset Lifecycle Management Além da fase de Viabilização e Engenharia Básica e de Detalhamento, conheça outras aplicações que a solução ALM atende para gerenciar cada fase do Ciclo de Vida de Ativos Acompanhando em todas as fases do projeto como:Controle de medições e Gestão de contratos/contratadas e Pipeline de projetos   Conheça a solução Compras e Aquisições Compras técnicas e Gestão de orçamentos Construção e Montagem RDO, Gestão de licenciamentos e Gestão de documentos de terceiros/fornecedores Comissionamento Checklist Operação e Manutenção Gestão de documentos de ativos/equipamentos, Cadastro de ativos/equipamentos, Integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento, QR code com documentos do ativo/equipamento, Compras técnicas (para manutenção)  e Comunicação integrada entre ambientes (projetos