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ECM / Archiving

A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão.

Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital.

Segurança nas informações do seu negócio

Alcance proteção abrangente para todos os seus dados, desde documentos físicos até arquivos digitais, assegurando a prevenção de extravios, garantia absoluta da segurança das informações fundamentais para o seu negócio. Elimine a falta de compartilhamento de dados entre os setores e acabe com a demora na busca e recuperação de documentos com nossa solução.

Solução ideal para Equipes Remotas

Ao eliminar desperdícios de tempo e incertezas nos processos, as equipes ficam livres para focar nas atividades que geram produtividade e receita. A solução é a escolha ideal para equipes distribuídas e remotas que precisam operar com máxima eficiência.

Controle e Arquivamento de documentos

Nossos softwares são a chave para otimizar o gerenciamento de volumes físicos, prevenir a deterioração de arquivos, reduzir os custos associados ao armazenamento físico e transformar acervos caóticos em sistemas organizados e eficientes. Além disso, oferece automação no controle de temporalidade documental e arquivamento, eliminando o controle manual e aumentando a eficiência operacional.

Agilidade e controle de prazos e processos

Simplifique auditorias com registros de evidências, controle prazos e gestão de documentos, transformando burocracia em eficiência para decisões assertivas e rápidas com o auxílio de indicadores, impulsionando o crescimento do seu negócio.

Benefícios da Solução

Adequação a Normas

Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras.

Solução Adaptável

Com opções de uso do poderoso Greendocs, uma plataforma ECM customizável, e o KeyDrive, um ECM out-of-the-box, oferecemos uma solução adaptável ao nível de maturidade em gestão de informação da empresa.

Excelência em Technology Services

Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos.

Atendimento Personalizado

O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.

Redução do tempo em busca de informações em 70%
Aumento de produtividade após implantação de 36%
Redução de papel e dados não estruturados em planilhas 80%

Conheça as nossas funcionalidades técnicas

Explore as soluções como aplicações

Gestão de Documentos (GED)

Oferecemos softwares de gestão de documentos que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente, além de automatizar processos para o tratamento dessas informações.

Assinatura Digital

Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.

Conheça os nossos Serviços

Professional Services

Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.

  • Atendimento humanizado

  • Soluções de acordo com a sua necessidade

  • Equipe de suporte para solucionar questões

Information BPO

Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.

  • Arquivista Técnico e Administrativo

  • Digitalização e Indexação de documentos

  • Analistas de negócio em ECM e BPM

Suporte a Digitalização

Oferecemos consultoria em gestão da informação para transformar a sua documentação física em digital, permitindo acesso rápido e seguro.

  • Diagnóstico de acervo

  • Gestão de documentos físicos e digitais na mesma solução

  • Digitalização eficiente de arquivos legado

Explore os produtos desta solução

Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.

  • Gerenciador de documentos e processos

  • Segurança da informação

  • Facilita a gestão da informação

  • ECM/GED e BPM integrados na mesma plataforma

Software de controle de documentos que oferece uma interface simples e segurança avançada, permitindo a troca, armazenamento e gerenciamento eficiente.

  • Validação e gerenciador de documentos

  • Acesso rápido e fácil aos seus documentos

  • Rastreabilidade da informação

O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções

A estrutura da solução é leve e amigável. Com ela, fazemos o gerenciamento de informações, temos acesso aos documentos de forma organizada e prática. Além disso, a usabilidade do KeyDrive é surpreendemente fácil, o que possibilitou que, ao longo do tempo em que fomos implementando o sistema, nossos usuários se tornassem cada vez mais independentes na utilização da ferramenta, ganhando em simplificação e eficiência no acesso aos documentos.

O KeyDrive tem muitas funcionalidades importantes. A solução possui mais velocidade em sua operacionalização, e o tempo de pesquisa é mais fácil e seguro. Nosso processo melhorou em 90% em comparação com o sistema anterior.

Confira outras soluções

Asset Lifecycle Management

Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base.

Business Apps

Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente.