ECM / Archiving

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Gerencie documentos físicos e digitais de forma integrada em uma única plataforma com nossa solução GED/ECM

Transformamos processos manuais, analógicos e dados em papel em fluxos de trabalho digitais, otimizados e automatizados, garantindo acesso seguro à informação a qualquer momento e de qualquer lugar. Com o gerenciamento de documentos em nuvem, integramos captura de dados, digitalização de documentos físicos e implementação de ferramentas digitais em uma única plataforma, substituindo métodos tradicionais por práticas mais eficientes e escaláveis.

Gerencie documentos Físicos e Digitais de forma integrada em uma única plataforma com nossa solução GED/ECM

ARQUIVOS FÍSICOS

Documentos de RH

Prontuáios

Documentos Financeiros

ARQUIVOS DIGITAIS

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Especificações

Segurança nas informações

Alcance proteção abrangente para todos os seus dados, desde documentos físicos até arquivos digitais, assegurando a prevenção de extravios, garantia absoluta da segurança das informações fundamentais para o seu negócio. Elimine a falta de compartilhamento de dados entre os setores e acabe com a demora na busca e recuperação de documentos com nossa solução.

Solução ideal para Equipes Remotas

Ao eliminar desperdícios de tempo e incertezas nos processos, as equipes ficam livres para focar nas atividades que geram produtividade e receita. A solução é a escolha ideal para equipes distribuídas e remotas que precisam operar com máxima eficiência.

Controle e Arquivamento de documentos

Nossos softwares são a chave para otimizar o gerenciamento de volumes físicos, prevenir a deterioração de arquivos, reduzir os custos associados ao armazenamento físico e transformar acervos caóticos em sistemas organizados e eficientes. Além disso, oferece automação no controle de temporalidade documental e arquivamento, eliminando o controle manual e aumentando a eficiência operacional.

Agilidade e Controle de prazos e processos

Simplifique auditorias com registros de evidências, controle prazos e gestão de documentos, transformando burocracia em eficiência para decisões assertivas e rápidas com o auxílio de indicadores, impulsionando o crescimento do seu negócio.

Promovemos a transformação digital através da abordagem Phygital

A nossa solução ECM/Archiving transforma empresas ao integrar o mundo físico e digital em uma única plataforma, por meio do conceito Phygital. Essa centralização permite a digitalização de documentos físicos e seu gerenciamento nos softwares da W3K, promovendo a transformação digital e garantindo a governança da informação. O resultado são dados tramitados com eficiência, segurança e conformidade às normas regulatórias.

Nossos softwares oferecem recursos robustos para gerenciamento, armazenamento e acesso remoto, facilitando a escalabilidade da gestão documental. A automação de fluxos de trabalho e o uso de análises avançadas potencializam a tomada de decisões, tornando as empresas mais preparadas para crescer em um mercado digital cada vez mais dinâmico.

Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital.

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Benefícios da Solução

Adequação a Normas

Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras.

Solução Adaptável

Com opções de uso do poderoso Greendocs, uma plataforma ECM customizável, e o KeyDrive, um ECM out-of-the-box, oferecemos uma solução adaptável ao nível de maturidade em gestão de informação da empresa.

Excelência em Technology Service

Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos.

Atendimento Personalizado

O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.

Consultoria em Gestão da Informação

Realizamos diagnóstico de acervos físicos e fornecemos treinamento e suporte especializados para projetos de digitalização de documentos.

Padronização e Centralização

Soluções completas para gestão de documentos de todas as áreas da empresa e centralização das informações em um software único.

Ganho em ROI

De acordo com o Artigo publicado pela Nucleus Research, Provedora global de tecnologia de pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI

Empresas que implementam gerenciamento de conteúdo proporcionam um retorno de benefícios por dólar investido em

Redução do tempo de busca de informação em

Aumento de productividade após implementação de

Redução de papel e dados não estruturados em planilhas em

Conheça as nossas funcionalidades

Certificação digital
Rápido, fácil, rastreável e com validez jurídica.

Controle de Revisões
Gerencie e registre as mudanças em documentos ou projetos durante todo o processo.

Verificação de duplicidade de arquivos
Criação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias.

Visor integrado Markup e CAD
É possível visualizar, fazer anotações e edições em projetos CAD no software.

Integração com scanners
Facilite a digitalização e o armazenamento de documentos.

Upload em massa simplificado
Processo de transferência de grandes volumes de arquivos ou dados de uma só vez.

Explore as soluções como aplicações

Gestão de Documentos (GED)

Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações.

Assinatura Digital

Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenha acompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.

Conheça os nossos Serviços

Professional Services

Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.

Information BPO

Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.

Digitalização

O serviço de digitalização conta com profissionais que transformam a sua documentação física em digital e permitem fácil acesso online.

O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções

Conseguimos descartar mais de 4 toneladas de documentos. Com o software KeyDrive, temos a garantia de que a informação não será perdida.

Nossas informações estão mais centralizadas, facilitando a busca e otimizando tanto o processo de digitalização quanto a guarda física. Além disso, garantimos a preservação digital dos documentos.

A estrutura da solução é leve e amigável. Com ela, fazemos o gerenciamento de informações, temos acesso aos documentos de forma organizada e prática.

CASE DE SUCESSO W3K

ECM / Archiving na prática: Digitalização de documentos no Grupo TB

O Grupo TB, uma empresa consolidada com mais de 30 anos de experiência no mercado e especializada na prestação de serviços terceirizados para diversos setores, incluindo indústrias, comércios, shoppings, instituições de ensino e de saúde, digitalizou 17 milhões de documentos com a solução ECM/Archiving da W3K e garantiu mais eficiência e segurança na gestão de documentos.

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Explore o produto desta solução

Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.

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Software de controle de documentos que oferece uma interface simples e segurança avançada, permitindo a troca, armazenamento e gerenciamento eficiente.

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Conheça os nossos Serviços

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Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base.

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