Óleo & Gás
Governança, automação e rastreabilidade para operações críticas em Óleo & Gás
O Greendocs é uma plataforma completa para digitalizar documentos, automatizar processos e garantir conformidade em ambientes de alta complexidade. Ideal para operadoras e prestadoras de serviço que precisam escalar performance com segurança e controle.
Problemas
Alta criticidade exige mais do que sistemas: exige inteligência operacional
O setor de Óleo & Gás opera sob normas rigorosas, com estruturas altamente técnicas, contratos complexos e processos críticos em toda a cadeia. Entre os principais desafios enfrentados:
Documentos dispersos
Documentos técnicos espalhados dificultam rastreabilidade, atrasam auditorias e impactam decisões críticas.
Fluxos manuais
Processos em planilhas e e-mails causam erros, exigem retrabalho e dificultam o controle operacional efetivo.
Conformidade comprometida
Falta de integração dificulta atender exigências da ANP, ISO, LGPD, IBAMA e compromete o compliance ESG.
Integração limitada
Sistemas legados como ERPs e SAP-PM operam isolados, dificultando automações e escalabilidade no setor.
Baixa visibilidade
Sem painéis gerenciais e indicadores, a tomada de decisão perde precisão, agilidade e confiabilidade estratégica.
Segurança documental falha
Falta de controle digital expõe dados sensíveis, gera riscos legais e fragiliza a governança corporativa.
O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável.
Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo.
Greendocs
Mais do que um software, uma plataforma para transformar sua governança operacional
O Greendocs entrega muito mais que GED. Ele conecta pessoas, sistemas e processos, permitindo que sua empresa unifique, digitalize e automatize fluxos críticos — com rastreabilidade, eficiência e conformidade jurídica.
Centralização documental
Unifique contratos, projetos e licenças para garantir rastreabilidade e controle operacional.
Gestão automatizada
Auditorias, planos e treinamentos com controle digital, notificações e histórico de execução.
Workflows inteligentes
Elimine processos manuais com fluxos automáticos, prazos definidos e alertas por responsável.
Indicadores em tempo real
Dashboards com dados de ESG, SLA e compliance por operação, unidade ou ativo monitorado.
Integração com sistemas
Conecte o Greendocs ao ERP, SAP e plataformas legadas para garantir fluidez e consistência.
Fundamentos
Pilares que sustentam o Greendocs no setor de Óleo & Gás
Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala.
Automação em escala
Licenciamento, compliance e supply chain digitalizados com workflows inteligentes e rastreabilidade total.
Conformidade integrada
Atenda ANP, IBAMA, ESG, LGPD e ISO com controle centralizado, alertas e histórico completo de execução.
Rastreabilidade jurídica
Registros auditáveis, versionamento e trilhas garantem segurança jurídica em toda a operação empresarial.
Integração multissistema
Adapte-se à operação com conexão contínua a SAP, ERPs e plataformas técnicas sem perder performance.
Resultados reais com Greendocs
Funcionalidades
Recursos que potencializam a gestão no setor de Óleo & Gás
Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa.
Gestão documental centralizada
Documentos técnicos, jurídicos e ambientais organizados com rastreabilidade e controle de versões.
Workflows inteligentes
Automatize licenças, contratos, auditorias e manutenções com fluxos digitais e execução controlada.
Assinatura com validade
Assine digitalmente com respaldo jurídico, logs de acesso e rastreabilidade em toda a operação.
Organização automatizada
OCR, buscas rápidas, versões salvas e classificação dinâmica garantem eficiência e padronização.
Indicadores por operação
Dashboards exibem dados por ativo, regional ou área, com insights em tempo real para decisões estratégicas.
Integração total
Conecte SAP, ERPs, engenharia e BI para centralizar dados e garantir fluidez entre plataformas.
Especializados
Muito além da implantação: Tech Services Greendocs
Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor.
Planejamento estratégico de fluxos
Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos nos setor es de óleo e gás.
Configuração personalizada
Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos.
Suporte técnico contínuo
Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia.
Evolução constante
Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos.
“Quando temos uma base organizada, fica mais fácil rastrear e resgatar a informação.”
Simone Ramalho, Controle de Documentos – Origem Energia
Case de Sucesso
Como a Origem Energia otimizou a engenharia com o Greendocs
Maior rastreabilidade, controle e agilidade na gestão de documentos técnicos em um dos principais players do onshore.
O desafio
A Origem Energia precisava centralizar e garantir segurança na gestão de documentos técnicos da área de engenharia, que envolvem projetos, estruturas, sistemas e máquinas. O processo anterior dificultava a rastreabilidade das informações e criava riscos operacionais.
Solução implementada
Com o Greendocs, os documentos passaram a ser gerenciados de forma digital, segura e integrada entre clientes, fornecedores e equipes internas. A plataforma centralizou dados técnicos, garantiu rastreabilidade e viabilizou a ampliação do uso para outros setores da empresa.
Resultados alcançados
- Rastreabilidade completa e resgate rápido de informações técnicas
- Agilidade nos processos de engenharia com fluxos digitais
- Redução de riscos operacionais com controle de versões e acessos
- Interoperabilidade entre equipes, fornecedores e clientes
- Flexibilidade para expansão da plataforma para novas áreas da empresa
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