Energia
Governança, automação e conformidade para o setor de Energia — da geração à distribuição
O Greendocs digitaliza e integra documentos, processos e indicadores críticos nas operações de energia elétrica, renovável e bioenergia. Uma plataforma completa para garantir rastreabilidade, eficiência regulatória e performance operacional em ambientes estratégicos e sensíveis.
Problemas
O setor elétrico exige controle extremo, visibilidade e agilidade
Empresas de geração, transmissão e distribuição de energia atuam sob constante fiscalização, com operações descentralizadas, contratos complexos e alto volume de documentação crítica. Entre os principais desafios enfrentados:
Padronização insuficiente
Falta de padrão entre unidades dificulta integração, controle de processos e gestão corporativa eficiente.
Processos desconectados
Planilhas, papéis e sistemas isolados geram retrabalho, erros operacionais e baixa eficiência organizacional.
Alta exigência regulatória
Pressão para atender ANEEL, ONS, IBAMA, ISO e CCEE eleva riscos de não conformidade e penalidades severas.
Rastreabilidade limitada
Auditorias e fiscalizações enfrentam falhas de histórico, dificultando a defesa técnica e a gestão eficaz.
Gestão complexa
Manutenção, contratos e documentos exigem controle robusto para garantir conformidade e governança ativa.
Segurança da informação falha
Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional.
O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável.
Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo.
Greendocs
Mais do que gestão de documentos, uma plataforma de transformação para o setor de energia
O Greendocs permite automatizar rotinas críticas, centralizar documentos estratégicos e garantir compliance em ambientes técnicos, regulados e distribuídos. Tudo com flexibilidade, rastreabilidade e integração nativa com sistemas existentes.
Centralização de evidências
Contratos, relatórios e documentos regulatórios reunidos com rastreabilidade total por unidade.
Automação ambiental
Auditorias, inspeções e licenças com histórico digital, prazos definidos e execução padronizada.
Workflows sem retrabalho
Elimine falhas com fluxos digitais, controle de versões e alertas automáticos por etapa.
Dashboards inteligentes
Indicadores estratégicos e operacionais por usina, regional ou processo em tempo real.
Integração operacional
Conecte com ERP, SAP, sistemas de manutenção e ativos para gestão centralizada e eficaz.
Fundamentos
Pilares que sustentam o Greendocs no setor de Energia
Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala.
Automação multissetorial
Fluxos digitais para jurídico, engenharia, O&M, compliance, suprimentos e meio ambiente integrados.
Compliance sob controle
Atenda ANEEL, IBAMA, ISO, LGPD e órgãos reguladores com segurança, rastreabilidade e confiança total.
Rastreabilidade jurídica
Controle de acessos, aprovações e trilhas com validade legal e histórico completo por documento.
Personalização low-code
Crie lógicas específicas conforme processos, sem depender de desenvolvedores ou customizações complexas.
Resultados reais com Greendocs
Funcionalidades
Funcionalidades aplicadas ao setor de Energia
Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa.
Gestão por unidade
Organize documentos por geradora, subestação, ativo ou projeto com controle completo e rastreável.
Workflows especializados
Contratos, auditorias e planos ambientais com fluxos digitais, prazos definidos e execução segura.
Assinatura com validade
Assine digitalmente com validade legal, trilhas de aprovação e histórico completo por usuário.
Organização avançada
OCR, buscas rápidas, taxonomia customizável e acesso segmentado garantem agilidade e governança.
Dashboards por operação
Indicadores por ativo, frente ou processo operacional com insights em tempo real para decisões.
Integração inteligente
Conecte SAP, ERPs e sistemas de ativos, manutenção e BI para centralizar dados e automatizar fluxos.
Especializados
Muito além da implantação: Tech Services Greendocs
Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor.
Planejamento estratégico de fluxos
Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos no setor de energia.
Configuração personalizada
Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos.
Suporte técnico contínuo
Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia.
Evolução constante
Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos.
“Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.”
Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional
Case de Sucesso
Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o Greendocs
Do legado manual à digitalização completa: controle, automação e rastreabilidade em um ambiente crítico e estratégico.
O desafio
A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, interoperabilidade com contratadas e segurança da informação para suportar engenharia, manutenção e operação.
Solução implementada
A Itaipu adotou o Greendocs como plataforma EDMS. Com apoio da TI e engenharia, mapeou processos, migrou o acervo técnico, implementou workflows, controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal (DMZ).
Resultados alcançados
- Centralização e digitalização do acervo técnico com autenticação e controle arquivístico
- Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos
- Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento
- Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia
- Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão
- Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área
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