Energia
Digitalização segura e compliance documental para operações energéticas
Transforme a gestão de documentos regulatórios, técnicos e contratuais com digitalização estruturada, acesso remoto e rastreabilidade — tudo em conformidade com os padrões exigidos pelo setor elétrico.
Problemas
Alta regulação, grandes volumes e necessidade de precisão
Empresas do setor energético operam sob regulamentações rígidas, com extensa documentação técnica, ambiental e contratual. Entre os principais desafios:
Fiscalização arriscada
Falta de controle adequado expõe a operação a riscos em auditorias da ANEEL, ONS, ISO e ambientais.
Arquivos dispersos
Documentação espalhada entre sedes, obras e campo dificulta o acesso e compromete a governança.
Contratos sem controle
Gerenciar prazos e obrigações regulatórias sem automação gera riscos e possíveis sanções.
Revisões sem rastreio
A ausência de trilha nas aprovações dificulta auditorias e compromete a confiabilidade técnica.
Custo elevado
Armazenamento físico e processos manuais geram desperdício e aumentam o retrabalho.
Segurança falha
Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional.
O ECM/Archiving transforma acervos físicos em inteligência documental.
Você digitaliza, organiza e controla grandes volumes de documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade — e torna a gestão da informação uma vantagem estratégica para o seu negócio.
ECM/Archiving
Solução documental à altura das exigências do setor energético
A plataforma da W3K digitaliza, organiza e centraliza toda a documentação crítica da sua operação — garantindo rastreabilidade, conformidade e redução de riscos em auditorias e processos regulatórios.
Digitalização completa
Converta documentos técnicos, operacionais e contratuais com segurança e alta rastreabilidade.
Indexação padronizada
Classifique arquivos por tipo, área e prazo conforme planos de classificação e temporalidade legal.
Acesso seguro
Disponibilize documentos em nuvem com controle de permissões e rastreamento por usuário.
Busca avançada
Localize rapidamente com OCR Full Text e metadados técnicos estruturados por categoria.
Ciclo controlado
Gerencie revisões com certificação digital e histórico por etapa, usuário e versão.
Conformidade normativa
Atenda ISO, LGPD, CONAMA, ANEEL, ONS e outras normas com evidência digital auditável.
Fundamentos
Pilares que sustentam a solução
Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala.
Regulatório atendido
Garanta conformidade com ANEEL, ISO, ONS, LGPD e outros órgãos por meio de processos auditáveis.
Rastreabilidade total
Controle revisões, assinaturas e histórico completo com trilha digital segura e validada.
Digitalização confiável
Padronize o escaneamento e a indexação com qualidade e estrutura técnica validada.
Acesso seguro
Disponibilize documentos na nuvem com controle de acesso por perfil, unidade e tipo de dado.
Resultados reais alcançados
Funcionalidades
Digitalização, conformidade e rastreabilidade para o setor de Energia
Elimine acervos físicos, padronize a gestão de documentos e automatize processos regulatórios com uma solução completa e segura. Ideal para operações energéticas que exigem controle, escalabilidade e aderência a normas como ISO, ANEEL e LGPD.
Documentação ambiental
Gerencie arquivos regulatórios e de projeto com controle técnico e conformidade legal.
Digitalização industrial
Utilize scanners de alta performance com tratamento de imagem para acervo técnico de qualidade.
Assinatura jurídica
Formalize documentos com validade legal, rastreabilidade e trilha de auditoria completa.
Organização técnica
Classifique por obra, planta, tipo documental ou unidade geradora com acesso estruturado.
Revisões controladas
Acompanhe alterações com fluxo de aprovação, versionamento e histórico por etapa.
Upload inteligente
Envie documentos em massa com checagem automática de duplicidade e metadados.
Segurança garantida
Proteja os dados com criptografia avançada e backups automáticos em ambiente seguro.
Especializados
Serviços especializados para empresas de energia
Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor.
Digitalização sob demanda
Digitalize acervos físicos e documentos novos com serviços personalizados e rastreáveis.
BPO especializado
Equipe com arquivistas, analistas ECM e digitalizadores para gestão técnica e segura do acervo.
Consultoria documental
Realize diagnóstico e padronização do acervo com suporte técnico em classificação e estruturação.
Integração sistêmica
Conecte a solução a SAP, Greendocs, KeyDrive e outros sistemas sem comprometer a operação.
“Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.”
Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional
Case de Sucesso
Como a Itaipu Binacional transformou sua gestão documental
De arquivos físicos descentralizados à digitalização completa com rastreabilidade e segurança: a gestão documental da Itaipu agora é mais ágil, confiável e preparada para atender exigências regulatórias.
O desafio
Com um sistema legado há mais de 20 anos e milhares de documentos técnicos sob gestão manual, a Itaipu enfrentava desafios como falta de controle de versões, riscos à integridade da informação e dificuldade de acesso aos documentos. A operação, altamente regulada, exigia um modelo moderno de gestão documental — seguro, rastreável e integrado.
Solução implementada
A W3K implantou a solução ECM/Archiving, iniciando pela digitalização do acervo físico da engenharia. Em seguida, foram estruturadas regras de classificação, indexação e temporalidade documental. A plataforma passou a centralizar os documentos em nuvem com acesso seguro, trilhas de auditoria, controle de versões e automação dos principais fluxos operacionais e de conformidade.
Resultados alcançados
- Digitalização e centralização do acervo técnico com alta disponibilidade
- Rastreabilidade total de documentos, versões e acessos
- Automação de processos com alertas, prazos e validação digital
- Redução de papel, planilhas e e-mails como ferramenta de controle
- Mais segurança, governança da informação e compliance regulatório
- Ganho de produtividade com acesso rápido e decisões baseadas em dados
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Converse com um especialista W3K e veja como o ECM/Archiving pode digitalizar e estruturar a documentação da sua operação energética.
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