ECM / Archiving
Sua empresa ainda perde tempo (e dinheiro) com documentos físicos?
A gente sabe que não é fácil lidar com papel, retrabalho e buscas intermináveis por arquivos. É por isso que estamos oferecendo uma consultoria gratuita para diagnosticar os impactos e mostrar como virar esse jogo com tecnologia.
Empresas perdem, em média, R$ 25.000 por ano só procurando documentos. *
Você já deve ter passado por isso...
Se a sua empresa ainda lida com papel, é provável que já tenha enfrentado algumas dessas situações:
Perdeu tempo buscando documentos que deveriam estar prontos e acessíveis em segundos.
Retrabalho causado por uso de versões antigas ou arquivos diferentes do documento original.
Equipe parou o que fazia para procurar papelada antes de uma auditoria ou reunião urgente.
Armazenamento físico ocupando espaço valioso e gerando custos que poderiam ser evitados.
Informações importantes se perderam por má organização ou falhas na rotina de arquivamento.
Processos atrasados porque documentos físicos estavam com alguém ou em outro departamento.
Quanto sua empresa está perdendo com papel?
A dependência de documentos físicos custa mais do que parece — em tempo, dinheiro e eficiência operacional. Veja o impacto real de manter processos analógicos:
- Até 70% do tempo perdido com buscas em arquivos físicos
- Processos 3x mais lentos por uso de papel no dia a dia
- Risco de não conformidade sem controle dos documentos
Esses números não são teoria — são dados de mercado que revelam o quanto o papel atrasa sua empresa. E o melhor: é possível mudar esse cenário com soluções acessíveis e consultoria especializada.
Cada R$ 1 investido em gestão documental pode gerar até R$ 42 de ROI. *
A W3K é especialista em eliminar o caos documental da sua empresa
Mais do que uma ferramenta, oferecemos uma solução completa para digitalização, organização e automação de documentos. Nossa equipe atua lado a lado com você, entendendo seus processos e entregando uma estratégia sob medida.
- Diagnóstico personalizado: analisamos seu ambiente, estrutura e riscos para propor a melhor estratégia de digitalização e gestão.
- Tecnologia própria e segura: nossas plataformas, como o Greendocs, são desenvolvidas in-house e garantem total controle e rastreabilidade.
- Equipe técnica especializada: consultores com experiência prática em gestão documental orientam desde a implantação até o uso estratégico.
Case de Sucesso: Grupo TB
Com mais de 17 milhões de documentos físicos, o Grupo TB confiou na W3K para digitalizar e transformar sua gestão documental. A adoção do Greendocs permitiu:
- Centralização dos arquivos em uma plataforma única
- Otimização do acesso e da busca por documentos
- Redução drástica no uso de papel e no espaço físico necessário
- Conformidade com o decreto 10.278/2020
O projeto envolveu treinamento da equipe de RH e CEDOC, capacitando mais de 8 mil colaboradores a operar com eficiência em um ambiente 100% digital.
Consultoria
Solicite agora sua consultoria gratuita e estratégica com nossos especialistas
Descubra como reduzir custos, ganhar eficiência e eliminar o caos causado pelos documentos físicos. Nossa equipe vai te mostrar, na prática, como transformar sua gestão documental com segurança e resultado.