Siderurgia & Mineração
Digitalize e centralize a documentação crítica com segurança e conformidade
Otimize o gerenciamento de grandes volumes de documentos técnicos, legais e operacionais com rastreabilidade total, redução de riscos e acesso em tempo real em todas as unidades da sua operação.
Problemas
A complexidade do setor exige controle documental confiável
Empresas de siderurgia e mineração operam em ambientes altamente regulados, com grandes volumes de documentação técnica, fiscal e ambiental. A falta de controle sobre esse acervo pode gerar riscos críticos:
Acesso limitado
Dificuldade em localizar documentos compromete fiscalizações, auditorias e agilidade nas respostas.
Operações irregulares
A ausência de padronização entre unidades gera inconsistências e fragilidade nos processos.
Risco documental
Arquivos desatualizados ou extraviados expõem a empresa a falhas operacionais e problemas jurídicos.
Fluxo ineficiente
Processos manuais consomem tempo, geram retrabalho e dificultam o controle de etapas e aprovações.
Custo elevado
Armazenamento físico gera gastos recorrentes e impede a escalabilidade digital da operação.
Segurança falha
Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional.
O ECM/Archiving transforma acervos físicos em inteligência documental.
Você digitaliza, organiza e controla grandes volumes de documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade — e torna a gestão da informação uma vantagem estratégica para o seu negócio.
ECM/Archiving
Gestão documental que acompanha a escala da sua operação
Com a solução da W3K, sua empresa transforma arquivos físicos em documentos digitais organizados, acessíveis e seguros — com governança, automação e conformidade regulatória.
Digitalização total
Converta documentos fiscais, ambientais e técnicos em acervos digitais seguros e facilmente acessíveis.
Acesso centralizado
Armazene tudo em nuvem, com controle de permissões e acesso remoto por unidade ou perfil.
Indexação inteligente
Organize arquivos por tipo, área e local, facilitando buscas e auditorias em tempo real.
Revisões rastreadas
Monitore alterações com versionamento, trilha de auditoria e certificação digital válida.
Busca avançada
Use OCR Full Text e metadados técnicos para localizar documentos com precisão e rapidez.
Ciclo seguro
Gerencie a vida útil dos documentos com regras de temporalidade e descarte conforme norma.
Fundamentos
Pilares que sustentam a solução
Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala.
Conformidade garantida
Adeque sua gestão documental às normas ISO, LGPD, CONARQ e exigências ambientais e fiscais.
Escala padronizada
Unifique a estrutura documental entre unidades com flexibilidade para expansão organizada.
Produtividade real
Reduza custos com papel, espaço e retrabalho — ganhe eficiência e agilidade nos processos.
Segurança total
Controle acessos, revisões e assinaturas com rastreabilidade e backups seguros em nuvem.
Resultados reais alcançados
Funcionalidades
Digitalização, conformidade e rastreabilidade para o setor de Siderurgia e Mineração
Elimine acervos físicos, padronize a gestão de documentos e automatize processos regulatórios com uma solução robusta e segura. Ideal para operações industriais que demandam rastreabilidade, escalabilidade e conformidade com normas como ISO, NR-22 e requisitos ambientais.
Dossiês digitalizados
Digitalize contratos, projetos e documentos ambientais com organização e rastreabilidade completas.
Indexação técnica
Classifique arquivos por planta, processo e tipo, facilitando a localização e gestão por contexto.
Assinatura jurídica
Formalize digitalmente com validade legal, garantindo autenticidade e segurança documental.
Revisões controladas
Mantenha histórico completo de alterações com versionamento técnico e rastreamento por usuário.
Upload validado
Envie documentos em massa com checagem de duplicidade e metadados personalizados.
Busca inteligente
Utilize OCR Full Text para localizar rapidamente qualquer conteúdo em arquivos digitalizados.
Armazenamento seguro
Proteja os documentos com criptografia, controle de acesso e backups automáticos na nuvem.
Especializados
Serviços especializados para empresas de siderurgia e mineração
Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor.
Digitalização sob demanda
Organize documentos legados e novos com serviços personalizados e prontos para auditoria.
BPO especializado
Equipe com arquivistas, analistas ECM e digitalizadores garante acervo técnico estruturado.
Suporte industrial
Implantação e atendimento alinhados às exigências da indústria pesada e ambientes críticos.
Integração garantida
Conecte a solução a sistemas como SAP, Greendocs, KeyDrive e outras plataformas corporativas.
“Antes usávamos planilhas e e-mails. Agora, com revisões centralizadas, alcançamos mais rastreabilidade e agilidade.”
Jorge Léon, Gerente de Projeto – Hochschild Mining (Pallancata)
Case de Sucesso
Como a Hochschild Mining estruturou sua gestão documental
Mais segurança, conformidade e eficiência no controle de documentos técnicos e ambientais em uma operação de alta complexidade no setor de mineração.
O desafio
Antes da solução ECM/Archiving, a Hochschild gerenciava documentos críticos com planilhas e e-mails, o que gerava falhas em revisões, riscos de retrabalho e dificuldades em atender exigências regulatórias. O projeto Pallancata exigia uma gestão documental robusta, com rastreabilidade, controle de versões e governança da informação.
Solução implementada
Em 2024, a Hochschild Mining adotou o ECM/Archiving da W3K para digitalizar o acervo físico e centralizar os documentos técnicos e ambientais em uma plataforma segura e escalável. Foram implementadas trilhas de auditoria, classificação por tipo de documento, controle de acessos e automação nos fluxos de aprovação e revisão.
Resultados alcançados
- Digitalização completa de documentos físicos com organização por dossiês
- Automação de fluxos de aprovação com rastreabilidade e alertas de prazo
- Controle de versões, acessos e validação por perfil de usuário
- Redução de retrabalho e aumento da produtividade nas áreas técnicas
- Conformidade com exigências legais e operacionais do setor de mineração
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