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Óleo & Gás

Automatize processos críticos e garanta conformidade

Digitalize e controle fluxos como MOC (Management of Change), não conformidades, auditorias e ações corretivas com rastreabilidade total — tudo em uma única plataforma.

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Problemas

Os desafios do setor exigem precisão e rastreabilidade

Empresas de Óleo & Gás operam sob forte regulação, alta complexidade operacional e exigência de conformidade com padrões como SGSO, ANP e normas ISO. Nesse contexto, os principais gargalos enfrentados são:

Processos dispersos

Gestão manual de MOC, NCs e outros fluxos críticos aumenta o risco e compromete a padronização.

Versionamento falho

Falta de rastreabilidade e controle documental dificulta revisões e validação em auditorias.

Evidência insuficiente

Auditorias enfrentam entraves com registros desatualizados e ausência de trilhas confiáveis.

Gestão fragmentada

Planilhas e e-mails sustentam processos operacionais sem controle, histórico ou integração.

Indicadores invisíveis

A ausência de dashboards impede a análise de conformidade, desempenho e risco em tempo real.

Segurança falha

Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional.

O Business Apps garante gestão inteligente e personalizada de processos críticos.

Você digitaliza, automatiza e controla fluxos operacionais e documentais — e transforma a eficiência do seu negócio em vantagem competitiva.

Business Apps

A plataforma certa para digitalizar sua operação

A W3K entrega uma solução flexível, modular e adaptável à realidade da sua operação. Com base em tecnologias ECM, BPM e BPMS, o Business Apps permite:

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Mudanças controladas

Gerencie MOC com fluxos personalizados, aprovações rastreáveis e histórico completo por etapa.

NCs centralizadas

Abra, analise e monitore Não Conformidades com plano de ação integrado e visibilidade total.

Auditorias organizadas

Execute auditorias com planos estruturados, evidências centralizadas e controle de pendências.

Indicadores operacionais

Dashboards de SGSO/QSMS com dados em tempo real para decisões estratégicas e preventivas.

Assinatura segura

Formalize documentos técnicos e regulatórios com validade jurídica e trilha de auditoria.

Integração fluida

Conecte-se a sistemas legados e ERPs sem ruptura, mantendo a estrutura tecnológica existente.

Fundamentos

Pilares que sustentam a solução

Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala.

Performance monitorada

Acompanhe SLAs e eficiência dos processos com indicadores contínuos e visão gerencial em tempo real.

Normas atendidas

Garanta conformidade regulatória e reduza riscos legais com processos auditáveis e padronizados.

Informação unificada

Ofereça acesso permissionado e centralizado a dados estratégicos entre áreas, unidades e níveis.

Compliance transparente

Mantenha rastreabilidade total e aderência às políticas internas e exigências externas de auditoria.

Resultados reais alcançados
Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos
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Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais
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Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria
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Funcionalidades

Automação, conformidade e inteligência para operações de Óleo & Gás

Gerencie documentos técnicos, licenciamento, contratos e auditorias com rastreabilidade, segurança jurídica e escalabilidade — em uma plataforma preparada para ambientes regulados e de alta complexidade.

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Busca inteligente

Localize rapidamente documentos e dados com filtros avançados e metadados estruturados.

Workflow personalizado

Configure fluxos conforme o processo de cada cliente, com regras, etapas e aprovações específicas.

Histórico certificado

Registre cada etapa com trilha de auditoria e certificação digital válida juridicamente.

Motor BPMN

Automatize processos com motor BPM baseado na notação BPMN 2.0, garantindo padronização e controle.

Indicadores centralizados

Monitore KPIs operacionais em dashboards únicos, com dados em tempo real e visão gerencial.

Taxonomia dinâmica

Organize documentos com estrutura flexível, adaptável a diferentes áreas e tipos documentais.

Plataforma low-code

Modele e implemente novas aplicações com agilidade, sem depender de desenvolvimento complexo.

Especializados

Atendimento completo para o setor de Óleo & Gás

Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor.

Implantação segura

Migração automatizada de dados legados com processos validados e mínima interferência na operação.

Evolução estruturada

Melhoria contínua com base no Framework W3K, focada em performance e conformidade.

Atendimento especializado

Conte com analistas experientes em ECM e BPM para garantir aderência técnica e setorial.

Digitalização profissional

Serviços de BPO com estrutura técnica e arquivistas certificados para gestão documental completa.

“Quando temos uma base organizada, fica mais fácil rastrear e resgatar a informação.”

Simone Ramalho, Controle de Documentos – Origem Energia

Case de Sucesso

Como a Origem Energia organizou e automatizou seus processos

Mais controle, segurança e rastreabilidade na gestão de documentos e fluxos críticos em uma operação estratégica de energia.

O desafio

A Origem Energia precisava centralizar documentos técnicos e assegurar controle em processos sensíveis de engenharia e operação. A gestão era feita de forma fragmentada, com riscos operacionais e dificuldade de rastrear versões, prazos e históricos de aprovação.

Solução implementada

Com o Business Apps da W3K, a Origem digitalizou documentos, estruturou fluxos de aprovação e passou a monitorar a performance com dashboards de conformidade e produtividade. A plataforma integrou áreas internas e fornecedores em um sistema seguro, flexível e escalável.

Resultados alcançados
  • Rastreabilidade completa e resgate ágil de informações em auditorias e processos
  • Agilidade nos fluxos internos com automação e validações por perfil
  • Redução de riscos com controle de versões, históricos e prazos críticos
  • Integração entre áreas e fornecedores com permissões configuráveis
  • Expansão da plataforma para novas frentes da operação com baixo custo de adaptação

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Converse com nossos especialistas e veja como digitalizar sua operação com segurança, conformidade e ganho real de performance.

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