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Óleo & Gás

Governança, automação e rastreabilidade para operações críticas em Óleo & Gás

O Greendocs é uma plataforma completa para digitalizar documentos, automatizar processos e garantir conformidade em ambientes de alta complexidade. Ideal para operadoras e prestadoras de serviço que precisam escalar performance com segurança e controle.

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Problemas

Alta criticidade exige mais do que sistemas: exige inteligência operacional

O setor de Óleo & Gás opera sob normas rigorosas, com estruturas altamente técnicas, contratos complexos e processos críticos em toda a cadeia. Entre os principais desafios enfrentados:

Documentos dispersos

Documentos técnicos espalhados dificultam rastreabilidade, atrasam auditorias e impactam decisões críticas.

Fluxos manuais

Processos em planilhas e e-mails causam erros, exigem retrabalho e dificultam o controle operacional efetivo.

Conformidade comprometida

Falta de integração dificulta atender exigências da ANP, ISO, LGPD, IBAMA e compromete o compliance ESG.

Integração limitada

Sistemas legados como ERPs e SAP-PM operam isolados, dificultando automações e escalabilidade no setor.

Baixa visibilidade

Sem painéis gerenciais e indicadores, a tomada de decisão perde precisão, agilidade e confiabilidade estratégica.

Segurança documental falha

Falta de controle digital expõe dados sensíveis, gera riscos legais e fragiliza a governança corporativa.

O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável.

Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo.

Greendocs

Mais do que um software, uma plataforma para transformar sua governança operacional

O Greendocs entrega muito mais que GED. Ele conecta pessoas, sistemas e processos, permitindo que sua empresa unifique, digitalize e automatize fluxos críticos — com rastreabilidade, eficiência e conformidade jurídica.

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Centralização documental

Unifique contratos, projetos e licenças para garantir rastreabilidade e controle operacional.

Gestão automatizada

Auditorias, planos e treinamentos com controle digital, notificações e histórico de execução.

Workflows inteligentes

Elimine processos manuais com fluxos automáticos, prazos definidos e alertas por responsável.

Indicadores em tempo real

Dashboards com dados de ESG, SLA e compliance por operação, unidade ou ativo monitorado.

Integração com sistemas

Conecte o Greendocs ao ERP, SAP e plataformas legadas para garantir fluidez e consistência.

Fundamentos

Pilares que sustentam o Greendocs no setor de Óleo & Gás

Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala.

Automação em escala

Licenciamento, compliance e supply chain digitalizados com workflows inteligentes e rastreabilidade total.

Conformidade integrada

Atenda ANP, IBAMA, ESG, LGPD e ISO com controle centralizado, alertas e histórico completo de execução.

Rastreabilidade jurídica

Registros auditáveis, versionamento e trilhas garantem segurança jurídica em toda a operação empresarial.

Integração multissistema

Adapte-se à operação com conexão contínua a SAP, ERPs e plataformas técnicas sem perder performance.

Resultados reais com Greendocs
Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos
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Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais
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Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria
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Funcionalidades

Recursos que potencializam a gestão no setor de Óleo & Gás

Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa.

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Gestão documental centralizada

Documentos técnicos, jurídicos e ambientais organizados com rastreabilidade e controle de versões.

Workflows inteligentes

Automatize licenças, contratos, auditorias e manutenções com fluxos digitais e execução controlada.

Assinatura com validade

Assine digitalmente com respaldo jurídico, logs de acesso e rastreabilidade em toda a operação.

Organização automatizada

OCR, buscas rápidas, versões salvas e classificação dinâmica garantem eficiência e padronização.

Indicadores por operação

Dashboards exibem dados por ativo, regional ou área, com insights em tempo real para decisões estratégicas.

Integração total

Conecte SAP, ERPs, engenharia e BI para centralizar dados e garantir fluidez entre plataformas.

Especializados

Muito além da implantação: Tech Services Greendocs

Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor.

Planejamento estratégico de fluxos

Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos nos setor es de óleo e gás.

Configuração personalizada

Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos.

Suporte técnico contínuo

Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia.

Evolução constante

Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos.

“Quando temos uma base organizada, fica mais fácil rastrear e resgatar a informação.”

Simone Ramalho, Controle de Documentos – Origem Energia

Case de Sucesso

Como a Origem Energia otimizou a engenharia com o Greendocs

Maior rastreabilidade, controle e agilidade na gestão de documentos técnicos em um dos principais players do onshore.

O desafio

A Origem Energia precisava centralizar e garantir segurança na gestão de documentos técnicos da área de engenharia, que envolvem projetos, estruturas, sistemas e máquinas. O processo anterior dificultava a rastreabilidade das informações e criava riscos operacionais.

Solução implementada

Com o Greendocs, os documentos passaram a ser gerenciados de forma digital, segura e integrada entre clientes, fornecedores e equipes internas. A plataforma centralizou dados técnicos, garantiu rastreabilidade e viabilizou a ampliação do uso para outros setores da empresa.

Resultados alcançados
  • Rastreabilidade completa e resgate rápido de informações técnicas
  • Agilidade nos processos de engenharia com fluxos digitais
  • Redução de riscos operacionais com controle de versões e acessos
  • Interoperabilidade entre equipes, fornecedores e clientes
  • Flexibilidade para expansão da plataforma para novas áreas da empresa

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