EDMS
Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia
Com o Greendocs, você centraliza todos os documentos técnicos do seu projeto — plantas, especificações, relatórios — em um só lugar, com controle de versões, aprovações e colaboração segura com fornecedores.
Automatize seus fluxos GED/BPM, elimine retrabalhos e tome decisões com base em dados confiáveis.
Problemas
Sua engenharia ainda sofre com desorganização, falhas de versão ou atrasos por falta de documentos?
Projetos complexos exigem controle absoluto sobre documentos técnicos. Mas na prática, muitas equipes ainda lidam com processos manuais, informações desencontradas e riscos que poderiam ser evitados com a ferramenta certa.
E-mails desatualizados
Troca de arquivos por e-mail causa confusão, erros de versão e retrabalhos no projeto.
Documentos dispersos
Pastas soltas dificultam o acesso, geram perda e comprometem o histórico técnico.
Aprovação lenta
Sem fluxo digital, revisões e assinaturas atrasam e travam o avanço das etapas críticas.
Falta de rastreio
Sem histórico claro de ações, documentos perdem validade e segurança jurídica.
Riscos contratuais
Falta de controle documental enfraquece a defesa em disputas e auditorias contratuais.
Acesso inseguro
Compartilhamento manual com fornecedores expõe dados e aumenta riscos de vazamento.
O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável.
Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo.
Greendocs
Como o Greendocs transforma a gestão de documentos técnicos em engenharia
Mais do que um simples repositório, o Greendocs é uma plataforma completa que organiza, automatiza e protege todo o ciclo de vida dos documentos técnicos. Com ele, sua equipe ganha produtividade, segurança e controle absoluto — do projeto à entrega final.
Integração ERP
Conecte o Greendocs a sistemas como SAP/PM para alinhar a gestão de documentos com os demais processos da empresa.
Documentos padronizados
Centralize e padronize documentos técnicos em um só lugar, evitando retrabalho e garantindo acesso rápido a todos os envolvidos.
Ações rastreáveis
Cada revisão e atividade é registrada, trazendo autenticidade, segurança e controle total sobre o histórico documental.
Áreas integradas
Unifique dados entre engenharia, compras e projetos. Elimine silos de informação e otimize o fluxo entre os departamentos.
Prazos garantidos
Monitore o progresso do projeto, identifique atrasos e mantenha o orçamento sob controle com alertas e ajustes em tempo real.
Alto volume de documentos
Gerencie milhares de documentos com facilidade usando buscas avançadas, controle de versões e colaboração estruturada.
Resposta rápida
Identifique riscos e oportunidades com dashboards em tempo real. Aja com agilidade diante de eventos críticos do projeto.
Segurança total
Dados protegidos por criptografia de ponta e compliance garantido, mesmo em acessos físicos ao datacenter.
Fornecedores confiáveis
Avalie e acompanhe o desempenho de fornecedores com visibilidade total sobre os documentos técnicos trocados.
Decisões baseadas em dados com dashboards personalizados
Monitore tarefas, prazos e fluxos críticos com dashboards visuais e intuitivos. Tenha visibilidade completa do andamento dos projetos e identifique gargalos em tempo real para tomar decisões rápidas e assertivas. Tudo isso em uma interface simples, integrada e fácil de interpretar.
Visualização CAD de desenhos 2D e 3D nativa e interativa
Abra, compare e comente arquivos técnicos diretamente no sistema, sem precisar de softwares externos. O Greendocs suporta os formatos mais usados em engenharia, com atualizações constantes e um motor gráfico avançado que garante consistência e precisão nas análises técnicas.
Case de Sucesso
Como a EuroChem organiza 130 mil documentos técnicos em tempo real com o Greendocs
Na obra de US$ 1 bilhão da EuroChem em Serra do Salitre (MG), o desafio era claro: controlar milhares de documentos técnicos, comerciais e contratuais. Com o Greendocs, mais de 130 mil arquivos passaram a ser gerenciados de forma centralizada, com controle de versões, rastreabilidade e fluxos digitais — garantindo agilidade, transparência e segurança jurídica.
“Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o Greendocs poderia dar conta.”
— Cleber Naue, Gerente de Engenharia, EuroChem
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